Первичные документы по учету основных средств. Бланки форм документов по учету основных средств Бланки учета основных средств ос 1

Основные средства, полученные в первых трех случаях (со стороны), приходуются на основании товаросопроводительных документов и акта о приемке-передаче объекта основных средств по формам ОС-1, ОС-1а или Л$ ОС-16.

обратите внимание!

Склада отправителя;

Начала приема;

Приостановления приема;

Окончания приема.

графе 5 - единицу измерения.

3. Выбытие основных средств

В разделе 2 «Краткая индивидуальная характеристика основных средств» приводится краткая характеристика списываемого объекта и указывается со­держание в нем драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.).

В разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» отражают затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудова­ния и т.п.

В графу 1 «Вид работ» вписывают наименования работ, которые выполнены при выводе объекта из эксплуатации (например, демонтаж).

В графе 2 «Номер документа» указывают номер документа, на основа­нии которого эти работы производились (например, договор подряда, наряд и т.п.).

В графе 3 «Сумма» указывается стоимость каждого вида работ.

По суммам затрат на списание подсчитывается итоговая сумма.

В графах 6-14 приводятся сведения о поступлении материальных ценно­стей от ликвидации основных средств.

В строке формы «Результаты списания» указывают общую сумму прибыли или убытка от списания объекта основных средств. Если объект списывается с учета в связи с продажей, то заполняется и стро­ка «Выручка от реализации».

2.4. Учет основных средств на малых предприятиях

Малые предприятия могут вместо инвентарных карточек могут вести инвен­тарную книгу объектов основных средств (форма № ОС-66).

2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Рос-
сийской Федерации». Организации, претендующие на статус малых предпри-
ятий, должны соответствовать следующим критериям:

1) они должны быть потребительскими кооперативами и коммерческими организациями (за исключением государственных и муниципальных унитар­ных предприятий), крестьянскими (фермерскими) хозяйствами. В рамках на­званного Закона поддерживается частный бизнес, а не государственный сектор экономики или аппарат государственного управления;

2) средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать следующих предельных уровней:

100 человек включительно для малых предприятий;

Среди малых предприятий выделяются микропредприятия - до 15 человек;

3) суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, ино­странных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать 25% (за исключени­ем активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвести­ционных фондов);

4) доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим ли­цам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25% (данное ограничение не распространяется на хозяй­ственные общества, деятельность которых заключается в практическом при­менении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий ин­тегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные пра­ва на которые принадлежат учредителям (участникам) таких хозяйственных обществ - бюджетным научным учреждениям или созданным государственны­ми академиями наук научным учреждениям либо бюджетным образовательным учреждениям высшего профессионального образования или созданным госу­дарственными академиями наук образовательным учреждениям высшего про­фессионального образования);

5) выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добав­ленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календар­ный год не должна превышать предельные значения, установленные Прави­тельством РФ. Предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) и балансовой стоимости активов устанаативаются Правительством РФ один раз в пять лет с учетом данных сплошных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. С 1 января

2008 г. постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 556 установле-
ны предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) за пред-
шествующий год без учета налога на добавленную стоимость для следующих
категорий субъектов малого и среднего предпринимательства:

микропредприятия - 60 млн руб.; малые предприятия - 400 млн руб.

Предельная стоимость активов в настоящий момент не установлена.

Одной из немногих льгот, которая предоставлена малым предприятиям, является некоторое упрощение ведения бухгалтерского учета, в частности за­мена инвентарных карточек по форме № ОС-6 инвентарной книгой по форме № ОС-66 (с. 83-84). Графы книги соответствуют графам инвентарной карточки и заполняются аналогично.

Для удобства ведения инвентарную книгу следует сшить по правому полю.

На каждый год лучше заводить новую книгу.

Для каждого месяца отводится одна страница. Для записей будет использо­ваться только одна сторона страницы.

Страницы располагаются в обратной последовательности: нижняя - ян­варь, верхняя - декабрь.

Чтобы не переписывать каждый месяц одни и те же показатели можно сре­зать все страницы, кроме первой, с левой стороны по девятую графу включи­тельно.

Инвентарная книга учета объектов основных средств

январь

декабрь

При приобретении нового объекта основных средств добавляется новая строка на первой странице.

В графе 1 указывается порядковый номер записи.

В графе 2 дается наименование объекта основных средств.

В графе 3 приводится инвентарный номер объекта основных средств, при­своенный ему в организации.

В графах 4-7 указываются сведения, относящиеся к поступления объекта основных средств:

В графе 4 - название, дата и номер документа, на основании которого при­нят к учету объект основных средств (акт по формам № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16 или № ОС-3);

Графе 5 - дата принятия объекта основных средств (берется из акта № ОС-1);

· графе 6 - структурное подразделение, в которое поступает объект основ­ных средств;

Графе 7 - фамилия, имя и отчество лица, ответственного за сохранность объекта основных средств.

В графе 8 указывается первоначальная стоимость объекта основных средств.

В графе 9 дается срок полезного использования объекта основных средств, установленный в соответствии с Классификацией основных средств (утв. по­становлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1) или организацией самостоятельно.

В графе 10 указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации объекта по месяц, на который заведена данная страница.

В графе 11 приводится остаточная стоимость объекта основных средств в месяце, на который заведена данная страница.

В графах 12-14 записывают сведения о переоценке основных средств, про­веденной в организации:

В графе 12 - дату проведения переоценки;

Графе 13 - коэффициент пересчета (переоценки);

Графе 14 - восстановительную стоимость объекта основных средств по­сле переоценки.

В графах 15-18 приводят сведения о внутреннем перемещении, выбытии (списании) объекта основных средств.

В графе 15 указывают название, дату и номер документа, которым оформлено внутреннее перемещение, выбытие (списание) объекта основных средств.

Графы 16 и 17 заполняются только при внутреннем перемещении объекта основных средств:

В графе 16 указывают наименование структурного подразделения, в кото­рое передается объект основных средств;

Графе 17 - новое лицо, которое после перемещения объекта основных средств будет отвечать за сохранность этого объекта.

В графе 18 указывают причину выбытия (списания) объекта основных средств.

Малое предприятие ООО «Услуга» имеет на начало 2011 г. следующие основные средства:

Мини-АТС {инв. № 001);

* автомашину УАЗ 3909 (инв. № 002);

Компьютер (инв. № 003). "":

На все основные средства амортизация начисляется линейным способом.

В феврале 2011 г. предприятие произвело следующие операции с основными средствами: :

Продало автомашину УАЗ 3909;

Передало компьютер (инв. № 003) из одного структурного подразделения (бухгалтерия) : в другое (отдел продаж);

Приобрело для бухгалтерии новый компьютер, которому присвоен инвентарный номер 004.

Все операции с объектами основных средств за февраль отражены на соответствующей странице инвентарной книги за 2011 г.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основными средствами организации являются активы, для которых обяза­тельно одновременное выполнение следующих условий:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при
выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации
либо для предоставления организацией за плату во временное владение и поль-
зование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени,
т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного
цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход)
в будущем.

К таким активам могут быть отнесены здания, сооружения, рабочие и си­ловые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, про­изводственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и про­дуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и про­чие основные средства.

Порядок бухгалтерского учета основных средств установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным при­казом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н.

Унифицированные формы по учету основных средств утверждены поста­новлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Приведем перечень унифицированных форм учетной документации по уче­ту основных средств.

Наименование формы	Номер формы
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)	ОС-1
Акт о приеме-передаче здания (сооружения)	ОС-1а
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)	ОС-16
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	ОС-2
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объ­ектов основных средств	ОС-З
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств),	ОС-4
Акт о списании автотранспортных средств	0С-4а
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)	ОС-46

Формы заполняют от руки или на компьютере. Если необходимо, формы можно дополнить новыми реквизитами. Удалять существующие реквизиты нельзя. Размеры бланков, граф и строк можно изменять.

Если организация внесла дополнения в унифицированные формы, то их необходимо утвердить в ее учетной политике.

Схема документооборота на участке по учету основных средств представле­на ниже.

2.1. Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств

Основные средства могут быть получены от поставщиков, в виде вклада в уставный капитал, безвозмездно либо созданы в организации.

Если основные средства сразу после приобретения вводятся в эксплуата­цию, то оформляются акты по формам № ОС-1, № ОС-1а или.\з ОС-16 (в за­висимости от того, какие основные средства получены и сколько).

Основные средства, полученные в первых трех случаях (со стороны), приходуются на основании товаросопроводительных документов и акта о приемке-передаче объекта основных средств по формам ОС-1, ОС-1а или ОС-16.

Основные средства, созданные в организации, приходуют на основании только акта о приеме-передаче объекта основных средств по формам № ОС-1, N° ОС-1а или № ОС-16.

Для приема и введения в эксплуатацию основного средства в организации приказом руководителя создается приемочная комиссия. В организации можно утвердить постоянно действующую комиссию, в функции которой входит не только прием, но и списание, а также другие операции с основными средства­ми.

Комиссия производит осмотр принимаемого основного средства и проверку его на соответствие техническим характеристикам.

После этого составляется акт по форме № ОС-1, заполняются реквизиты получателя и продавца.

Основанием для составления акта является приказ руководителя о приеме объекта основных средств. Указывается его дату и номер, дата принятия объ­екта к учету.

В строке «Акт» указывают порядковый номер документа и дату составления документа. Последняя должна совпадать с датой проведения приема-передачи основных средств.

В графе «Инвентарный номер» указывают инвентарный номер объекта ос­новных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию. Присвоенный номер может быть обозначен пу­тем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным спо­собом.

В графе «Заводской номер» указывают номер (маркировку), присвоенный основному средству при его изготовлении. Этот номер может быть обозначен в техническом паспорте оборудования.

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

Если объект основных средств находится в долевой собственности, то справочно указываются сведения об участниках долевой собственности (с указани­ем их доли в праве общей собственности), о доле организации в праве общей собственности, а также в случае, если стоимость приобретения объекта основ­ных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных едини­цах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Бан­ка России на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика) только для объектов основных средств, бывших в эксплуатации у другого собственника.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготов­ления для собственных нужд раздел 1 не заполняется (Указания по примене­нию и заполнению форм первичной учетной документации по учету основ­ных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Предполагаем, что это можно распространить и на случаи при­обретения объекта основных средств через оптовую торговлю у организации-оптовика, в которой данный актив числился в составе товаров, а не основных средств.

В графе 6 «Сумма начисленной амортизации (износа)» раздела 1 указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» таблицы дается характеристика, отражающая основные параметры ос­новного средства, указанные в паспорте или другой технической документации.

Данные для заполнения таблицы «Сведения о наличии драгоценных материа­лов (металлов, камней)» указаны также в технической документации.

На странице 3 акта формы № ОС-1 записывают выводы комиссии, которые сделаны в результате осмотра.

Затем приводят перечень технической документации, которая прилагается к данному акту.

Заверяется акт подписями председателя и членов комиссии. Подпись вклю­чает в себя наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.

Свою подпись ставит также материально ответственное лицо, принимаю­щее основное средство.

Акт утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномо­ченным (например, заместителем руководителя). Это лицо не должно входить в состав комиссии. Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу лицевой стороны документа.

обратите внимание!

В случае приобретения объекта у организации-продавца через сеть оптовой или розничной торговли для использования его покупателем в качестве основного средства форму N° ОС-1 заполняет только организация-получатель (покупатель), при этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), т.е. левый блок с грифом «УТВЕРЖДАЮ» (в том числе «Подпись руководителя», «М.П.» и «Дата»), не заполняются, поскольку продаваемый объект не числится у продавца в составе основных средств, а является товаром: здесь нет бухгалтерской операции приема-передачи, есть договор купли-продажи.

Акт после его оформления с приложенной технической документацией, от­носящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, где в него вносятся сведения об амортизационной группе (на странице 1), в разделе 2 указывается срок полезного использования (графа 2), способ начисления амор­тизации и норма амортизации.

Срок полезного использования объекта основных средств - период, в те­чение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организа­ции. Этот срок определяется организацией при принятии объекта к бухгалтер­скому учету. Он обычно указан в техническом паспорте или другой технической документации.

Его можно установить самостоятельно исходя:

Из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожи­даемой производительностью или мощностью применения;

Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния окружающей среды;

Нормативно-правовых и других ограничений использования данного объекта.

Примерные сроки полезного использования приведены в постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

Амортизация может начисляться одним из следующих способов: линейным, уменьшаемого остатка, списания стоимости по сумме чисел лет срока полезно­го использования, списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.

В графе 4 «Норма амортизации» указывают норму, по которой на основное средство будет начисляться амортизация в течение всего срока его эксплуатации.

После заполнения всех необходимых граф бухгалтер открывает инвентар­ную карточку по форме № ОС-6. Затем главный бухгалтер организации заверя­ет акт своей подписью и ставит дату.

Если вводится в эксплуатацию одно основное средство, заполняется акт по форме № ОС-1 или № ОС-1а и открывается инвентарная кар­точка по форме № ОС-6. Если же вводится в эксплуатацию несколько ос­новных средств, заполняется акт по форме № ОС-16, и может быть открыта инвентарная карточка группового учета объектов основных средств по форме № ОС-1а.

В инвентарной карточке по форме № ОС-6 отражается информация об объ­екте основных средств: о принятии его к учету, перемещении внутри организа­ции, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на осно­вании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта завода-изготовителя).

Если основное средство приобретается в запас или для его ввода в экс­плуатацию требуется монтаж, то при его приемке оформляется акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № OC-4)

Акт составляет комиссия, уполномоченная на прием основных средств, в двух экземплярах: первый передают вместе с оборудованием на склад, второй - в бухгалтерию.

Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Шапка акта заполняется так же, как и в акте по форме № ОС-1. В акте по форме № ОС-14 указывается не только наименование организации-поставщика (продавца), но и организации-изготовителя оборудования и организации-гру­зоотправителя. При доставке оборудования специализированной организацией указывается наименование организации-перевозчика, а также место нахожде­ния оборудования в момент его приема.

Подробно описывается, как было доставлено оборудование (вид транспорт­ного средства: автотранспорт, железная дорога, авиа, теплоход и т.п.), указы­ваются номер транспортного средства, реквизиты транспортной накладной и номер пломбы.

В разделе 1 «Сведения о времени приемки оборудования» указывают дату и время:

1) отправления оборудования (груза):

Со станции (пристани, порта) отправителя;

Склада отправителя;

2) прибытия оборудования (груза) на место его приема;

3) приема (поступления) оборудования (груза):

Начала приема;

Приостановления приема;

Возобновления приема оборудования;

Окончания приема.

Заполняют только те графы, в которых могут быть показатели, в остальных делается прочерк.

В разделе 2 «Сведения о поступившем оборудовании» заносят сведения о по­ступившем оборудовании:

в графе 1 указывают его наименование в соответствии с сопровождающими документами;

графе 2 - заводской (номенклатурный) номер, который берут из техниче­ского паспорта оборудования;

графе 3 - тип, марку, знак оборудования, которые также берут из техниче­ской документации;

графе 4 - вид упаковки, в которой доставлено принимаемое оборудование (контейнер, ящик и т.п.);

графе 5 - единицу измерения.

Графы 6-11 заполняют по данным организации-поставщика:

В графе 6 указывают количество мест доставленного оборудования;

Графе 7 и 8 - сведения о массе груза по данным поставщика (т.е. взве­шивание проводилось на его складе) и по данным перевозчика (взве­шивание проводилось в момент передачи на станции, пристани и т.п.) соответственно;

Графах 9 и 10 - стоимость оборудования в рублях за единицу и его об­щую стоимость (показатель графы 6 умножается на показатель графы 9) соответственно;

Графе 11 - особые отметки по накладной поставщика («Не кантовать», «Осторожно, стекло» и т.п.).

Графы 12-14 заполняют при приемке оборудования по факту приемки:

В графе 12 указывают количество мест доставленного оборудования;

Графе 13 - массу груза (взвешивание происходит при приемке оборудо­вания);

Графе 14 - дефекты, обнаруженные при приемке оборудования, или де­лают ссылку на акт по форме № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования», в котором эти дефекты указаны подробно.

В графе 15 могут быть записаны любые дополнительные замечания по же­ланию комиссии.

Графы, в которых нет показателей, прочеркиваются.

Акт подписывают члены комиссии и сотрудник, принимающий оборудо­вание на хранение. Когда оборудование будет переведено в состав основных средств, в акте распишется сотрудник, принимающей данный объект основных средств на ответственное хранение.

Делается запись об открытии инвентарной карточки. Запись заверяется подписью главного бухгалтера.

Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче обо­рудования в монтаж (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ под­рядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

Акт составляется в двух экземплярах: первый остается у организации-за­казчика монтажа оборудования, второй передается в монтажную организацию.

При получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте.

Таблицу акта заполняют на основании данных из акта по форме № ОС-14. На обороте акта записывают выводы и заключение комиссии о пригодности оборудования к монтажу.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляют акт о выявленных де­фектах оборудования (форма № ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляют в установленном порядке по форме № ОС-1 или jNq ОС-16.

2.2. Внутреннее перемещение основных средств

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2).

Она выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получате­ля и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчи­ка, третий передается получателю. Данные о перемещении объектов основ­ных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

О перемещении объекта основных средств делается запись в инвентарной карточке.

В приведенном примере заполнения инвентарной карточки формы № ОС-6 записи в карточке будут сделаны только на лицевой стороне, поэтому приведем только ее.

Периодически требуется восстановление основных средств. Согласно п. 26 ПБУ 6/01 восстановление объекта основных средств может осуществляться по­средством ремонта, модернизации и реконструкции.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ре­монта, реконструкции, модернизации применяется акт о приеме-сдаче отремон­тированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма № ОС-3).

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается акт руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается организации, второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Если по результатам проведенных работ принимается решение об увеличении первоначальной стоимости основных средств, то корректируются данные в инвентарной карточке этого объекта. Если отражение корректировок в указанной инвентарной карточке затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка (с сохранением ранее присвоенного объекту основных средств инвентарного номера) с отражением новых показателей, характеризующих модернизированный объект.

Данные о реконструкции, модернизации и ремонте заносятся в инвентарную карточку объекта основных средств в разделы 5 и 6 соответственно.

3. Выбытие основных средств

Основные средства могут выбывать из организации в результате:

Продажи (реализации) другому юридическому или физическому лицу;

Передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;

Списания в случае морального и (или) физического износа;

Ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных обстоятельств и т.п.

Выбытие основных средств при передаче (продажа, мена и т.п.) другой организации оформляется также актом но форме № ОС-1 (№ ОС- 1а, № ОС-16). Составляется он передающей стороной в двух экземплярах и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Один экземпляр акта остается у передающей стороны, второй вместе с технической документацией передается принимающей стороне.

В форме № ОС-1 (№ ОС-1а, № ОС-16) раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, иной ситуации акт по форме № ОС-1 заменяет собой накладную.

При выбытии группы объектов основных средств составляется акт по форме № ОС-16.

В случае полного или частичного списания основных средств (кроме авто­транспортных средств) применяется акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4).

Для списания автотранспорта применяется акт по форме № ОС-4а. Если ор­ганизация списывает одновременно несколько основных средств, то применя­ется акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме № ОС-46.

Акт по форме № ОС-4 (ОС-4а или ОС-46) составляется в двух экземпля­рах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организа­ции или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя.

В разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату спи­сания» указывается информация из инвентарной карточки по форме № ОС-6, а также рассчитываются: фактический срок эксплуатации на момент списа­ния (графа 6), сумма начисленной амортизации на момент выбытия основного средства с начала эксплуатации (графа 8), его остаточная стоимость (графа 9) на этот момент.

обратите внимание! Если объект основных средств выбывает с баланса организации в середине или даже в: начале месяца, амортизация за этот месяц начисляется полностью.

В разделе 2 «Краткая индивидуальная характеристика

Дата публикования: 2014-11-19 ; Прочитано: 8772 | Нарушение авторского права страницы | Заказать написание работы

сайт - Студопедия.Орг - 2014-2019 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.077 с) ...

Отключите adBlock!
очень нужно

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

• движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
• движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г.

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:

• дата или год выпуска;
• дата официального начала эксплуатации;
• дата последнего капремонта;
• количество лет и месяцев всего срока использования;
• данные по сроку полезного использования;
• общая сумма издержек в связи с износом;
• стоимость остаточная;
• цена покупки (по договору).

1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:

• стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
• общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
• способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

• название;
• количество;
• пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:

• председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
• заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
• генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.

1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

• кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
• основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
• кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
• отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже.

Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.

Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.

Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:

• включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), или за наличный расчет;
• при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
• при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или или ;
• исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.

Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств.

Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим , то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по , после чего осуществляется их передача в монтаж на основании .

Какую форму использовать?

Унифицированные бланки по приему основных средств существуют нескольких типов:

• - для единичных ОС;
• - для одного здания и сооружения;
• ОС-1б - для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.

Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.

Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк . Главный момент в данной ситуации - утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.

На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение - разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с .

Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов

Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц .

Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы :

• данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
• сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, );
• день отражения в бухгалтерской документации;
• заголовок бланка, его номер и дата составления;
• цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
• название организации-изготовителя объектов;
• справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).

В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.

А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.

Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.

Вторая страница

Сведения, содержащиеся на второй странице формы ОС-1б:

• наименования передаваемых объектов основных средств;
• заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
• год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).

Под таблицей ставят подписи члены комиссии , осуществляющие прием группы средств.

Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.

В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.

К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.

Третий лист

Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию :

• фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
• стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
• срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.

Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика , фиксируется дата и расшифровка росписи работника.

Четвертая страница

В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения :

• краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
• содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.

Лист подписывается принимающей стороной .

Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.

Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.

В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.

Образец

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.

Скачать бланк акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.

Скачать образец заполнения формы ОС-1б — excel.

Заполненный пример акта ОС-1б:

При продаже

Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).

Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах - для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель . Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).

Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.

Выводы

Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.

Можно составить передаточный акт в свободной форме , можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.

Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов .

При передаче основных средств от одного предприятия к другому заполняется акт приема-передачи, унифицированная форма этого акта ОС-1. Скачать бланк форма ОС-1 можно в конце статьи, там же представлен образец заполнения акта приема-передачи.

Данная форма применяется в том случае, когда нужно оформить передачу или прием одного объекта. Для зданий и сооружений используется акт форма ОС-1а, вы можете скачать бланк этой формы, для группы объектов - форма ОС-1б.

Унифицированная форма ОС-1. Образец заполнения акта приема передачи ОС

При поступлении нового объекта основных средств на предприятие, не бывшего в эксплуатации, на этот объект заводится новый акт. Если же объект уже использовался по своему назначению, то на него уже должен быть составлен акт приема-передачи предыдущим хозяином. При получении такого объекта в уже имеющемся акте делаются дополнительные необходимые записи.

Акт представлен на трех листах и содержит подробную информацию об основном средстве.

Первый лист содержит общую информацию об объекте, поставщике и получателе.

На втором листе отражаются эксплуатационные и стоимостные данные объекта на момент передачи основного средства. Информация отражается в трех разделах.

Первый заполняется только для основных средств, бывших в эксплуатации.

«Фактический срок эксплуатации» – период, в течении которого объект находился в работе, и по нему .

«Сумма начисленной амортизации» – суммарная амортизация с начала эксплуатации.

«Остаточная стоимость» – разность между покупной стоимостью и начисленной амортизацией.

Второй раздел заполняет получатель при .

«Первоначальная стоимость» – стоимость принятия к учету за минусом , включая все связанные с этим затраты (монтаж, и пр.).

«Срок полезного использования» – общий срок по Классификации минус фактический срок эксплуатации.

Третий раздел посвящен особенностям объекта, содержанию в нем драгоценных металлов.

Третий лист содержит заключение комиссии и подписи сторон: поставщика и получателя.

После того, как объект принят к учету, на него необходимо завести , данные для заполнения документа берутся из акта приема-передачи.